Rijschool starten: de complete checklist

9 minuten
Rijschool starten: de complete checklist

Een eigen rijschool beginnen is in Nederland goed te doen, maar de volgorde waarin je dingen regelt bepaalt hoeveel gedoe je krijgt. Deze checklist loopt het hele traject langs, van je bevoegdheid tot je eerste betalende leerling.

In het kort

  • Rijinstructeur is een beschermd beroep. Zonder geldige WRM-bevoegdheidspas mag je geen les geven.
  • De opleiding duurt gemiddeld een half jaar en bestaat uit drie fases met vijf examens plus een stage.
  • Reken op ongeveer 5.000 tot 6.000 euro aan opleidings- en examenkosten, exclusief lesauto.
  • Na je pas volgen KvK, CBR-aansluiting, lesauto, verzekeringen en administratie.
  • De pas is vijf jaar geldig. Verlengen kan alleen op tijd, anders begin je opnieuw.

Stap 1. Check of je aan de toelatingseisen voldoet

Voordat je je aanmeldt bij het IBKI moet je een toelatingskwalificatie hebben. Voor categorie B, de personenauto, gelden deze voorwaarden:

  • Je bent minimaal 18 jaar.
  • Je hebt een geldig rijbewijs B zonder beperkingscode 100, 101 of 105.
  • Je hebt minimaal een diploma vmbo-tl of gemengde leerweg, of mbo niveau 2 of hoger.

Heb je dat diploma niet? Dan kun je bij het IBKI een geschiktheidstest doen. Dat is een computerexamen van negentig minuten. Haal je die, dan mag je alsnog starten. Een buitenlands diploma moet je eerst laten waarderen.

Stap 2. Haal je WRM-bevoegdheidspas

Alle examens lopen via het IBKI, het instituut voor certificering en examinering in de mobiliteitsbranche. De opleiding volg je bij een particuliere opleider naar keuze, maar het IBKI neemt de examens af. Het traject bestaat uit drie fases.

Fase 1 gaat over je eigen rijvaardigheid. Je laat zien dat je zelf veilig, volgens de regels en milieubewust rijdt. Dit is deels theorie en deels een praktijkexamen in je eigen auto.

Fase 2 gaat over didactiek. Kun je uitleggen, aansluiten bij het niveau van je leerling en een les opbouwen?

Fase 3 is de stage plus een praktijklesbeoordeling. Je loopt minimaal vijf passieve uren mee achterin bij een stagementor en geeft minimaal vijfendertig actieve uren zelf les aan echte rijbewijsleerlingen. Je houdt daar een portfolio van bij. Je stagementor moet zelf minimaal drie jaar een geldig WRM-certificaat hebben in de categorie waarin jij stage loopt. Tot slot beoordeelt een IBKI-beoordelaar een echte rijles van jou.

Haal je alles, dan krijg je het basiscertificaat en de WRM-bevoegdheidspas voor categorie B. Die komt meestal binnen twee weken binnen. Wil je later ook motor, vrachtwagen of andere categorieën lesgeven, dan doe je daar aparte examens voor.

Je mag onbeperkt herkansen. Reken op ongeveer zes maanden voor het hele traject als je er serieus mee bezig bent.

Stap 3. Schrijf je in bij de KvK

Ga je voor jezelf beginnen, dan schrijf je je in bij de Kamer van Koophandel. Je moet dat binnen een week na de start van je onderneming doen. Je hebt nodig:

  • Een bedrijfsnaam die nog vrij is.
  • Een geldig legitimatiebewijs.
  • Een omschrijving van je activiteiten.

De inschrijving kost in 2026 ongeveer 85 euro. Na inschrijving krijg je automatisch een btw-identificatienummer van de Belastingdienst.

Let op de btw. Autorijlessen vallen onder het algemene tarief van 21 procent, ook als je leerling jonger dan 21 is. De onderwijsvrijstelling geldt niet voor rijles. Dat is uitgeprocedeerd tot aan het Europees Hof van Justitie. Reken dus altijd met 21 procent en verwerk dat in je tarief.

Stap 4. Regel je CBR-aansluiting

Om examens voor je leerlingen te kunnen reserveren heb je een inschrijvingsovereenkomst met het CBR nodig. Daarmee krijg je toegang tot het reserveringssysteem. Zonder die aansluiting kun je wel lesgeven, maar geen examen aanvragen, en dan heb je geen product.

Per leerling heb je bij een examenaanvraag de gezondheidsverklaring en een machtiging nodig. Regel dat vroeg in het traject, want een gezondheidsverklaring met vervolgvragen kan weken duren en dat vertraagt de examendatum.

Stap 5. Kies en richt je lesauto in

Je hebt drie opties: nieuw kopen, tweedehands kopen of leasen. Leasen houdt je startkapitaal laag maar kost op de lange termijn meer. Tweedehands kopen is het goedkoopst maar legt onderhoudsrisico bij jou.

Wat je auto in elk geval nodig heeft:

  • Dubbele bediening, dus een tweede rem- en koppelingspedaal. Reken op ongeveer 600 euro inbouw.
  • Extra spiegels, zodat je de leerling en het verkeer achter je goed ziet.
  • Een daknaambord of belettering met je rijschoolnaam.
  • Het L-bord.

Denk vooruit over automaat of schakel. Het aandeel leerlingen dat kiest voor automaat groeit hard, en met alleen een schakelauto sluit je een deel van de markt uit.

Stap 6. Sluit de juiste verzekeringen af

Een WA-verzekering voor je lesauto is wettelijk verplicht. Daarnaast zijn deze in de praktijk onmisbaar:

  • Inzittendenverzekering. Dekt je leerlingen bij een ongeval. Let op: als instructeur ben je hier zelf meestal niet mee gedekt.
  • Aansprakelijkheidsverzekering. Voor schade die je aan derden veroorzaakt.
  • Rechtsbijstandverzekering. Voor conflicten over schade of aansprakelijkheid.
  • Arbeidsongeschiktheidsverzekering. Als zzp'er heb je geen vangnet. Val je uit, dan stopt je inkomen direct. Dit is de verzekering die starters het vaakst overslaan en waar ze het hardst spijt van krijgen.

Stap 7. Bepaal je uurtarief

Het gemiddelde uurtarief van een zelfstandig rijinstructeur ligt rond de 57 euro exclusief btw. Starters zitten gemiddeld op ongeveer 52 euro, ervaren instructeurs op ongeveer 58 euro. Zelfstandige instructeurs draaien gemiddeld zo'n vijfendertig declarabele uren per week.

Die uren zien er ruim uit, maar je lesauto, brandstof of stroom, verzekering, onderhoud, afschrijving, planning, administratie en reistijd drukken flink op wat je overhoudt. Van een gemiddelde omzet van rond de 69.000 euro bleef in 2025 gemiddeld ongeveer 38.000 euro winst over.

Reken je tarief dus niet uit op basis van wat de rijschool om de hoek vraagt, maar op basis van je eigen vaste lasten plus het inkomen dat je nodig hebt. Deel je jaarlijkse kosten en gewenste inkomen door een realistisch aantal lesuren, niet door je maximale aantal.

Stap 8. Zet je administratie op vanaf dag een

Dit is waar de meeste startende rijscholen in de knoop raken. Je hebt te maken met:

  • Lesuren bijhouden per leerling.
  • Facturen sturen en betalingen bewaken.
  • Btw-aangifte per kwartaal.
  • Kilometeradministratie voor je lesauto.
  • Lesvorderingen en instructiekaarten per leerling.

Als je dit met een agenda en een schoenendoos vol bonnetjes doet, kost het je al snel een dagdeel per week. Dat is een lesdag die je niet factureert. Zet er vanaf het begin een systeem op, ook als je nog maar drie leerlingen hebt. Overstappen als je er dertig hebt is veel pijnlijker.

Stap 9. Zorg dat leerlingen je kunnen vinden

Je eerste leerlingen komen vrijwel altijd uit je eigen netwerk. Daarna moet je iets structureels hebben. In volgorde van rendement:

  1. Google Bedrijfsprofiel. Gratis, en het is waar mensen zoeken op rijschool plus hun plaatsnaam. Vul hem volledig in met foto's, openingstijden en je lesgebied.
  2. Reviews. Vraag elke geslaagde leerling om een review op de dag dat hij slaagt. Dat is het moment waarop ze het liefst iets voor je doen.
  3. Samenwerken met theorieopleiders. Leerlingen halen eerst hun theorie. Wie daar aanwezig is, staat vooraan.
  4. Platforms die leerlingen aan instructeurs koppelen. Je betaalt alleen als er daadwerkelijk een leerling komt, dus je risico is laag.

Betaalde advertenties zijn voor een startende rijschool meestal het duurste kanaal met het laagste rendement. Begin daar niet mee.

Veelgemaakte fouten

  • Te laat je CBR-aansluiting regelen. Je hebt leerlingen maar kunt geen examen boeken.
  • Btw vergeten in je tarief. Je rekent 45 euro en houdt er 37 aan over.
  • Geen buffer voor stilstand. Een lesauto in de garage betekent nul omzet en wel vaste lasten.
  • Je WRM-verlenging vergeten. Ben je te laat, dan moet je het volledige examentraject opnieuw doen.

Checklist samengevat

  1. Toelatingseisen checken bij het IBKI.
  2. Opleider kiezen en de drie fases doorlopen.
  3. Stage regelen met een mentor die minimaal drie jaar bevoegd is.
  4. WRM-bevoegdheidspas ontvangen.
  5. Inschrijven bij de KvK.
  6. Btw-nummer activeren en 21 procent in je tarief verwerken.
  7. Inschrijvingsovereenkomst met het CBR tekenen.
  8. Lesauto kopen of leasen en laten ombouwen.
  9. Verzekeringen afsluiten, inclusief AOV.
  10. Uurtarief berekenen op basis van je eigen kosten.
  11. Administratiesysteem inrichten.
  12. Google Bedrijfsprofiel aanmaken en je eerste leerlingen werven.

Met MAIR regel je stap acht tot en met twaalf in één app. Agenda, lesplanning, leerlingadministratie, facturen en veilige betalingen zitten er standaard in, en de app koppelt je aan nieuwe leerlingen uit je eigen regio. Gratis, zonder abonnement.

Mijn AI Rijschool

Zo simpel kan je eigen rijschool runnen zijn

MAIR
De slimme manier om je rijschool te runnen
Screenshot van de MAIR-app