Abonnement of per les: wat kost rijschoolsoftware echt?

De prijs op de website van een softwareleverancier zegt weinig over wat je er per jaar aan kwijt bent. Een vast bedrag per maand voelt overzichtelijk, maar kost per les het meest in de maanden dat je het minst verdient. Een bedrag per les klinkt duurder, maar groeit alleen mee als jij meer lesgeeft. Dit artikel zet de vormen naast elkaar en laat zien hoe je ze eerlijk vergelijkt.

Drie manieren om te betalen

• Een abonnement. Een vast bedrag per maand of per jaar, soms per instructeur. Je betaalt hetzelfde in een volle maand als in een maand met vakantie, ziekte of een lesauto in de garage.
• Per les of per leerling. Je betaalt naar gebruik, dus een rustige maand kost minder.
• Een percentage van je lesgeld. Het bedrag groeit mee met je tarief: verhoog je je prijs, dan betaal je ook meer per les.

Sommige aanbieders combineren ze, bijvoorbeeld een abonnement plus kosten per betaling.

Reken alles om naar een prijs per gegeven lesuur

Om te vergelijken, reken je elke vorm om naar hetzelfde getal: wat het je kost per lesuur dat je echt geeft.

• Een abonnement: het bedrag per jaar, gedeeld door je lesuren per jaar.
• Per les: het bedrag per les, omgerekend naar een uur als je lessen korter of langer zijn.
• Een percentage: dat percentage van je lesprijs.

Doe dat twee keer: voor een gewone maand en voor je rustigste. Geef je in een maand de helft van je gewone aantal lessen, dan kost een abonnement je per lesuur twee keer zoveel. Een prijs per lesuur blijft gelijk.

Wat er nog bij komt

Vraag bij elke aanbieder na wat er buiten de prijs valt:

• Per instructeur of per rijschool? Werk je met z’n tweeën, dan telt een prijs per instructeur dubbel.
• Kosten per betaling. Rekent de aanbieder iets voor iDEAL of een betaallink, en betaal jij dat of je leerling?
• Losse onderdelen. Zitten de agenda, de betalingen, de instructiekaart en de theorie voor je leerlingen in de prijs, of zijn het modules die je erbij koopt?
• Opstartkosten. Betaal je eenmalig voor de inrichting of het overzetten van je leerlingen?
• Looptijd en opzegtermijn. Zit je een jaar vast, of kun je per maand stoppen?
• Prijsverhogingen. Mag de prijs tijdens je contract omhoog?
• Btw. Staat de prijs inclusief of exclusief btw? Vergelijk twee prijzen altijd op dezelfde manier. Gebruik je de kleineondernemersregeling, dan trek je geen btw af, en is de prijs inclusief btw wat je echt betaalt.

Wat MAIR kost

Bij MAIR is er geen abonnement. Je betaalt €0,30 per gegeven lesuur met je eigen leerlingen en €1,00 per gegeven lesuur met een leerling die je via MAIR vindt, beide incl. btw en naar rato van de lesduur. Je agenda, je leerlingen, de betalingen, de instructiekaart en Glenn zitten erin. Er zijn geen opstartkosten en er is geen opzegtermijn, en MAIR neemt geen percentage van je lesgeld. Je leerling betaalt €2,30 per betaling in de app, ook per termijn.

De eerste 2 maanden betaal je niets. Meldt een collega zich aan met jouw referentiecode, dan komen er 30 dagen zonder kosten bij, voor elke collega opnieuw.

Zet het bedrag bij jouw aantal lesuren naast het maandbedrag van een abonnement, allebei inclusief btw. Is het abonnement lager, dan is dat bij jouw aantal lessen goedkoper. Kijk dan ook naar je rustige maanden, want daar betaal je het abonnement gewoon door.

Welke vorm bij wie past

• Een abonnement past als je elke maand ongeveer even veel lessen geeft, en als alles wat je nodig hebt in dat ene bedrag zit.
• Per lesuur past als je begint, parttime lesgeeft of grote verschillen per maand hebt. Je kosten bewegen mee met je omzet.
• Een percentage groeit mee met je tarief. Elke prijsverhoging deel je met je software.

Zo vergelijk je in vijf minuten

1. Zoek op hoeveel lesuren je de afgelopen drie maanden per maand gaf. Begin je net, neem dan wat je verwacht. Ter vergelijking: zelfstandige rijinstructeurs maken volgens Knab gemiddeld 35 declarabele uren per week, ruim 150 per maand.
2. Reken elke aanbieder om naar een bedrag per maand bij die lesuren, met alles uit het lijstje hierboven erbij.
3. Doe het nog een keer voor je rustigste maand.
4. Zet ze naast elkaar, allemaal inclusief btw.

Samengevat

Vergelijk rijschoolsoftware niet op de prijs op de website, maar op wat het je kost per gegeven lesuur, in een gewone maand en in je rustigste. Een vast bedrag is voorspelbaar voor de aanbieder, niet voor jou: in een maand met weinig lessen betaal je per les het meest. Een prijs per gegeven lesuur beweegt mee met wat je verdient.